Виды визитных карточек

Используются деловые визитные карточки, представительские карточки, личные визитные карточки и карточки фирмы. Бывают также и неслужебные (супружеские) визитные карточки.

Деловая визитная карточка - это неотъемлемый атрибут современного делового общения. Это стандартная карточка, на которой четко должны быть обозначены фамилия, имя, отчество, название фирмы (организации), должность, полный почтовый адрес, служебный телефон, телефакс (телекс), электронный адрес, адрес web-сайта (рис.3). Уместно использовать логотип фирмы или организации. Без адреса деловая визитка не соответствует нормам этикета. Для продолжения контактов визитная карточка должна содержать все необходимые реквизиты.

Рис.3. Стандартная деловая визитка.

Обмен визитками производится непосредственно после представления друг другу. Неприятно, когда получая визитную карточку, Вы не можете ответить тем же. Поэтому, собираясь на деловую встречу, необходимо запастись своей визиткой.

Номер домашнего телефона на стандартной визитке не проставляют, так как эта информация носит конфиденциальный характер. При необходимости его можно дописать от руки. Те, у кого отсутствует офис (лица творческих профессий и др.), на визитной карточке указывают свой домашний телефон.

Представительская карточка. На этой визитной карточке (рис.4) указываются фамилия, имя, отчество, полное название фирмы, должность, но отсутствуют на ней адрес и телефон. Карточку используют только для специальных и представительских целей. В целом, визитка облегчает конкретное общение с собеседником. Однако, вручение ее не означает, что владелец намерен на дальнейшее продолжение деловых контактов. Тактичный партнер по общению должен правильно оценить ситуацию и выбрать соответствующую линию поведения.

Рис.4. Представительская карточка.

Личная визитная карточка. На такой визитной карточке (рис.5) указываются только фамилия и имя. Здесь же иногда указывают отчество или инициалы - в зависимости от имиджа, возраста, национальных и культурных традиций. На личной визитной карточке могут быть и другие дополнительные сведения, которые владелец карточки хочет сообщить о себе. Эти сведения, как правило, печатаются более мелким шрифтом в правом нижнем углу. Личная карточка может содержать и сведения о вашем звании или учёной степени (профессор, доктор, генерал-майор, кандидат технических наук и т.п.) - указываются они под именем. Женщины обычно не указывают каких-либо дополнительных сведений на своей личной визитной карточке.

Рис.5. Личная визитная карточка.

Карточка фирмы (предприятия, организации). На этой карточке указывается адрес фирмы, телефон, телефакс (телекс). Предназначена она для представительских целей, в том числе на презентациях, выставках и ярмарках, при вручении подарков, сувениров, поздравлений от имени фирмы.

Деловым людям также весьма полезно иметь карточки для неслужебных ситуаций, дружеских, светских контактов, когда упоминание должности, подчеркивание официального статуса может быть не понято и не принято. На таких карточках могут быть проставлены профессия, почетные, ученые звания. Одним из вариантов неслужебных визиток являются супружеские визитные карточки. Каждый из супругов может иметь свою такую визитную карточку. Никакие координаты на визитках не проставляют, кроме, возможно, города (где они живут), или своей страны (если они в данный момент находятся за границей).

Иногда супруги могут использовать совместную, объединенную супружескую карточку. На такой карточке указываются их имена (первым пишется имя жены), отчество и фамилия, а также домашний адрес и телефон. Эти карточки, в отличие от персональных визитных карточек, служат практическим, а не представительским целям. «Супружеские» карточки обычно прикладывают к свадебным и другим подаркам, которые преподносят от имени жены и мужа, а также оставляют при совместных неофициальных визитах.